جهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق
لجنة العطاءات الفرعية الاولى
( طبرق – درنة – الجبل الاخضر )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
دعوة للمشاركة في عملية تأهيل مسبق رقم ( 4 لسنة 2024م )
تعتزم لجنة العطاءات الفرعية الاولى بجهاز مشروعات الاسكان والمرافق اجراء عملية تأهيل ( مسبق / اولى ) لعدد من الشركات المخصصة في مجال محطات معالجة مياه الصرف الصحي والاعمال تشمل التصميم والتنفيذ والتوريد والتركيب والتدريب والتشغيل لعدد 19 محطة معالجة مياه الصرف الصحي بالمناطق الاتية ( الأبرق – القيقب – عين مارة – الدبوسية – القبة – المخيلي – مرتوبة – أم الرزم – أم حضين – التميمي – الأثرون – كرسة – رأس الهلال – رأس التين – خولان – لالي – الفتائح ) .
وذلك لاختيار ودعوة غدد مناسب للاشتراك في مناقصة محددة فعلي كافة الشركات الأجنبية والوطنية والمشتركة المتخصصة التي تأنس في نفسها القدرة الفنية والمالية والإدارية والقانونية والمالية والفنية وفقاً لما بلي :Ï
1 – ضرورة أن يكون للشركة أو مسانديها خبرة في مجال تصميم وتنفيذ وتشغيل محطات معالجة الصرف الصحي .
2 – تقديم المستندات حسب الآلية الموضحة بالمرفق ( صفحة “2” ) .
3 – تعبئة النموذج المُعد (تعهد من قبل جهة مشاركة في التأهيل المسبق – الأولي)( صفحة “3” )
4 – تعبئة نموذج اقرار بزيارة الموقع . ( صفحة “4”).
5 – ضرورة أن يكون رأس مال الجهة الراغبة في التقديم يسمح لها بالمشاركة وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها بالدولة.
6 – تُحال الملفات بوجب كتاب رسمي صادر عن المخول قانونا بالجهة الراغبة في الاشتراك مختوم بختمها. موجه (للجنة العطاءات الفرعية الأولى بجهاز تنفيذ مشروعات الاسكان والمرافق) موضح فيه رغبتها في المشاركة.
7 – توضع الملفات في أظرف مغلقة ( أصل وصورة) ويكتب عليها بوضوح البيانات التالية ( أسم الجهة ، أسم المشروع ، محتويات الملف)
8 – تُسلم الملفات أثناء ساعات الدوام الرسمي في الفترة من 22/08/2024 وحتى 23/09/2024 في مقر اللجنة الرئيسي الكائن في مدينة البيضاء بمقر مكتب الجهاز بالجبل ألأخضر (مقابل مسجد عثمان بن عفان ).
9 – لأية استفسارات التواصل على رقمي الهاتف المحمول (0926715306 ، 092778087).
الصفحة 1
جهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق
لجنة العطاءات الفرعية الاولى
( طبرق – درنة – الجبل الاخضر )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أهم المستندات المطلوبة للمشاركة في العطاء ( بالإضافة لأي مستندات ترى تقديمها )
| ر م | المستندات المطلوبة | توضيح لمحتوى المستند |
| 1 | ما يُفيد التسجيل بالجهاز | نسخة واضحة ( يُفضل ملونه ) من مستند التسجيل بإدارة الشركات بالجهاز |
| 2 | تعهد واحالة المستندات | تعبئة النموذج المعد ( مرفق ) |
| 3 | تخويل للشخص المكلف بمراجعة اللجنة | كتاب صادر عن إدارة الشركة باسم الشخص المخول بمراجعة اللجنة والتوقيع وتسليم واستلام الاجراءات وحضور جلسات اللجنة |
| 4 | إقرار بزيارة الموقع | تعبة النموذج المعد ( مرفق ) |
| أولاً : الملف الفني | عدد ( 2 نسخ ) توضح كل نسخة في ظرف مغلق ويكتب عليها ( الملف الفني – أسم الشركة – اسم المشروع ) | |
| 5 | كشوفات ( الأعمال المنفذة خلال السنوات الأخيرة – الأعمال المشابهة المنفذة خلال الفترة السابقة ) | كشف معتمد من إدارة الشركة ( أسم المشروع – قيمة المشروع – موقع المشروع – الجهة المالكة – تاريخ البدء – تاريخ الانتهاء )ترفق صورة فوتوغرافية أن وجدات |
| 6 | العقود والمشاريع الجارية حالياً | كشف معتمد من إدارة الشركة ( أسم المشروع – قيمة المشروع – موقع المشروع – الجهة المالكة – تاريخ البدء – تاريخ الانتهاء )ترفق صورة فوتوغرافية أن وجدات نسخ من العقود |
| 7 | الاليات والمعدات المملوكة للشركة | كشف معتمد من إدارة الشركة ( نوع الالة – العدد – حالة الالة – ما يُفيد ملكيتها ) |
| 8 | نظام الجودة المتبع | توضيح لنظام الجودة المتبع في الشركة معتمد من إدارة الشركة |
| 9 | برنامج السلامة المهنية | توضيح لبرنامج السلامة المهنية المتبع في الشركة معتمد من إدارة الشركة |
| ثانياً : الملف الإداري والمالي | عدد ( 2 نسخ ) توضح كل نسخة في ظرف مغلق ويكتب عليها ( الملف الإداري والمالي – أسم الشركة – اسم المشروع ) | |
| 10 | راس المال المدفوع والمكتسب | كتاب من الشركة يوضح راس مالها المدفوع والمكتسب |
| 11 | الميزانية العمومية خلال السنوات الأخيرة | ميزانية الشركة خلال الثلاث سنوات الأخيرة معتمد من محاسب قانوني |
| 12 | الهيكل التنظيمي للشركة | كتاب من الشركة يوضح الهيكل التنظيمي |
| 13 | العمالة ( العداد والتخصصات ) | كشف يوضح فيه ( المؤهل – المهنة – الجنسية – العدد ) |
| 14 | موقع الشركة الرئيسي وفروعها | كتاب من الشركة يوضح ( موقعها الرئيسي – فروعها – أرقام الهواتف – ) مع ضرورة أن يكون أحدها علية تطبيق واتساب – والبريد الالكتروني والموقع الالكتروني أن وجد |
| ثالثاً : الملف القانوني | عدد ( 2 نسخ ) توضح كل نسخة في ظرف مغلق ويكتب عليها ( الملف القانوني – أسم الشركة – اسم المشروع ) | |
| 15 | عقد التأسيس | نسخة واضحة ( يفضل ملونة ) |
| 16 | النظام الاساسي | نسخة واضحة ( يفضل ملونة ) |
| 17 | السجل التجاري ساري المفعول | نسخة واضحة ( يفضل ملونة ) |
| 18 | رخصة المزاولة سارية المفعول | نسخة واضحة ( يفضل ملونة ) |
| 19 | الغرفة التجارية | نسخة واضحة ( يفضل ملونة ) |
| 20 | السداد الضريبي | نسخة أصلية حديثة |
| 21 | اتفاق شراكة أو مساندة فنية ( أن وجد ) أختياري | محضر اتفاق او الشراكة ( أن وجد ) معتمد من جهة اختصاص |
ملاحظة هامة :
المستندات تسلسل ( 1 – 2 – 3 – 4 ) يجب أن تقدم منفصلة ولا توضع داخل الأظرف
الصفحة 2
جهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق
لجنة العطاءات الفرعية الاولى
( طبرق – درنة – الجبل الاخضر )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تعهد من قبل الجهة الراغبة في المشاركة في التأهيل المسبق وإحالة الملفات للجنة العطاءات
السادة / لجنة العطاءات الفرعية الأولى بجهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق
تحية طيبة
حيث أننا نرغب في المشاركة من خلال الجهة التي نمثلها وهي :-…………………………………………………………….
ومقرها الرئيسي دولة :-…………………………………….مدينة:-……………………..العنوان تفصيلاً:……………………….
في العطاء الخاص بمشروع التصميم والتنفيذ والتوريد والتركيب والتدريب والتشغيل لعدد 19 محطة معالجة كما هو موضح بالإعلان رقم ( 4 لسنة 2024 ) الصادر عن لجنة العطاءات الفرعية الأولى .
لذا نُحيل إليكم ما يلي:Ï
1 – كتاب تخويل للشخص المكلف بمراجعة لجنة العطاءات يحتوي علة بياناته ورقم هاتفة المزود بتطبيق ( ولتساب )
2 – عدد ( 2 ) نسخ من الملف القانوني 3 – عدد ( 2 ) نسخ من الملف الإداري والمالي
4 – عدد ( 2 ) نسخ من الملف الفني 5 – نموذج زيارة الموقع
نقر بما يلي :Ï
1 – أن هذت التأهيل مبدئي ( اولي ) ويخضع لعدة معايير منها على سبيل المثال لا الحصر ( مدى استيفاء الإجراءات القانونية الخاصة بتأسيس الجهة التي نمثلها وسريانها ، خبرة الشركة في تنفيذ الاعمال المشابهة سواء في السابق او الجارية حالياً ، مدى توفر الكوادر البشرية والادارية والمالية والفنية المؤهلة ، مدى توفر المعدات والآليات المستخدمة في مشاريع مماثلة ، قدرة الشركة المالية ) وسيتم يناءً عليه اختيار ودعوة افضل المتأهلين او عدد مناسب منهم للمشاركة في المناقصة ولا يعني باي حال من الاحوال التزام لجنة العطاءات بدعوة الكل للمشاركة في العطاء .
2 – اننا قمنا بزيارة موقع المشروع وتفهمنا طبيعته ونطاق العمل ولدينا القدرة الفنية والمالية لتنفيذه على أكمل وجه ووفقاً للمواصفات المعمول بها بجهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق .
3 – قمنا بتوفير كافة المستندات المطلوبة ونتعهد بأن كل ما ورد بها صحيحاً وندرك ونعي تماماً بأنه في حال عدم استفائنا للمستندات المطلوبة او ثبوت عدم صحة البيانات او دقتها فأننا سنتعرض للمساءلة القانونية وللجنة الحق في اتخاذ كافة الاجراءات القانونية في حال ثبوت عكس ما قدمناء من معلومات او بيانات او مستندات .
4 – راس مال الشركة التي نمثلها يؤهلها للمشاركة في العطاء حسب اللوائح والقوانين المعمول بها بالدولة
كما اننا نتعهد في حال اجتيازنا لمرحلة التأهيل واستعدادنا للمشاركة في المرحلة الثانية بمايلي:Ï
- – الالتزام بالمواعيد والتواريخ التي تحددها اللجنة وتحمل المسؤولية في حال مخالفتها .
- – سداد رسوم سحب كراسة المواصفات التي تُحددها اللجنة .
- – اتباع كافة الخطوات الاجرائية المطلوبة وتقديم جميع المستندات والوثائق التي قد تطلبها اللجنة .
- – لن نسعى بشكل مباشر او غير مباشر للفوز بالعطاء عن طريق تقديم او الوعد بتقديم أي خدمة او مقابل عيني او مالي لأي شخص طبيعي او معنوي يكون له دور في تحديد الفائز بالعطاء .
- – بأن عنوان البريد الالكتروني و / أو رقم تطبيق ( واتساب ) المذكورين أدناه هي وسائل تواصل رسمية معنا وتعتبر قد استلمنا أي مراسلات تتم عن طريقها بمجرد ارسالها من قبل اللجنة .
| الاسم ثلاثـــــــــــــــــــي : – | ………………………………………………………………………………. |
| الصفـــــــــــــــــــــــــــة : – | ………………………………………………………………………………. |
| رقم الهاتـــــــــــــــــــف : – | ………………………………………………………………………………. |
| رقم ( تطبيق واتساب ) : – | …………………………………………… ( وسيلة رسمية للتواصل ) |
| البريد الالكترونـــــــــي : – | ………………………………………………………………………………. |
| التوقيــــــــــــــــــــــــع : – | ………………………………………………………………………………. |
ختم الشركة :………………………………………..
الصفحة 3
جهاز تنفيذ مشروعات الإسكان والمرافق
لجنة العطاءات الفرعية الاولى
( طبرق – درنة – الجبل الاخضر )
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إقرار بزيارة الموقع
السيد المحترم / رئيس لجنة العطاءات الفرعية الأولى
تحية طيبة
نقر نحن شركة :………………………………………………………………………………………………
بأننا قد قمنا قبل تقديم المستندات المالية والإدارية والقانونية والفنية للمشاركة في عملية التأهيل المسبق ( الاولي ) للعطاء الخاص بمشروع :- التصميم والتنفيذ والتوريد والتركيب والتدريب والتشغيل لعدد 19 محطة معالجة مياه الصرف الصحي كما هو موضح بالإعلان رقم ( 4 لسنة 2024 ) الصادر عن لجنة العطاءات الفرعية الأولى
بزيارة المواقع ومعاينة حالتها وطبيعتها وما يحيط بها وسبل الوصول أليها والمعالم الموجودة بها والمباني القائمة والمنطقة المحيطة ووسائل المعيشة التي قد نحتاج إليها وكميات وطبيعة العمل والمواد اللازمة لتنفيذها وانه قد حصلنا على جميع المعلومات الضرورية الخاصة بالمخاطر والتحوطات والظروف الأخرى التي قد توثر او لها علاقة بتنفيذ المشروع .
وان الجهة التي نمثلها لديها القدرة الفنية والمالية والخبرة اللازمة لتنفيذه في حال تم اختيارها للمشاركة في العطاء المذكور .
| الاسم ثلاثـــــــــــــــــــي : – | ………………………………………………………………………………. |
| الصفـــــــــــــــــــــــــــة : – | ………………………………………………………………………………. |
| التوقيــــــــــــــــــــــــع : – | ………………………………………………………………………………. |
ختم الشركة :………………………………………..
